株式会社XenoX
ルックアップ自動更新プラグイン

マスタ更新で、 過去レコードも自動更新。

マスタアプリのレコードを更新するだけで、そのマスタをルックアップしている全アプリの過去レコードが自動で最新値に更新されます。
社名変更・単価改定・担当者変更など、ルックアップの悩みをノーコードで解決。

  • マスタ更新が参照アプリに即時反映
  • 重複不可キー限定の安全設計
  • サブテーブル内ルックアップにも対応
対象マスタをルックアップする全アプリ
更新変更差分のみ自動リフレッシュ
設定マスタアプリに入れるだけ
こんなお悩み、ありませんか?

kintoneのルックアップで、
マスタ更新が過去レコードに反映されない。

  • 01

    社名変更が既存レコードに反映されない

    顧客マスタで「会社名」を変更しても、既存の案件・受注・請求レコードは旧社名のまま残り続ける。手動で1件ずつルックアップを取り直すか、大量のレコードを一括更新するしかなく、運用負荷が膨大。

  • 02

    単価改定が過去の見積に反映されない

    商品マスタで「単価」を改定しても、過去の見積・注文レコードには反映されず、新旧価格が混在。どのレコードが最新価格なのか把握できず、請求書発行時に旧価格で出力される事故も発生。

  • 03

    担当者変更の一括更新が困難

    担当者マスタの「氏名・所属」を更新しても、関連する案件レコードは旧情報のまま。異動や退職のたびに、数百件のレコードを手作業で更新する運用に。JavaScriptで対応してもアプリが増えるたび実装が必要。

本プラグインが解決します

マスタ更新が
参照アプリ全件に自動反映。

マスタアプリにプラグインをインストールするだけで、マスタレコード編集時に参照アプリの該当レコードを自動検索・更新。
ルックアップの「一度コピーしたら変わらない」仕様を克服し、データの整合性を常に保ちます。

MAIN FEATURES

主要な機能

01

マスタ更新時の自動連鎖リフレッシュ

マスタアプリ側にプラグインをインストールするだけで、マスタレコード編集保存を自動検知。そのマスタをルックアップしている全アプリの該当レコードを横断検索し、ルックアップを再取得した状態と同じ値に一括更新します。

自動更新の様子
02

ルックアップ先アプリの自動検出

設定画面を開くと、このマスタアプリをルックアップしているアプリ一覧が自動で取得・表示されます。どのフィールドでルックアップされているかまで可視化し、チェックボックスで有効/無効を切り替えるだけの簡単設定。

アプリ自動検出
03

変更差分のみ更新する最適化

編集画面を開いた時点で変更前の値を自動キャプチャし、保存時に変更があったフィールドを含むルックアップのみ更新対象と判定。無関係なフィールド編集では関連アプリへの更新APIを呼ばないため、不要な負荷を回避します。

差分更新
04

サブテーブル内ルックアップにも対応

通常フィールドのルックアップに加え、サブテーブル(テーブル)行内のルックアップフィールドも更新対象。明細行にマスタ情報を引いている見積・発注・請求アプリでも、明細ごとに最新値が自動反映されます。

サブテーブル対応
WORKFLOW

導入後の運用フロー

  1. プラグインインストール
    STEP 1

    マスタアプリにプラグインを追加

    顧客マスタ・商品マスタ・担当者マスタなど、他のアプリからルックアップされているマスタアプリにプラグインをインストール。設定画面が自動で参照アプリを検出します。

  2. アプリ選択
    STEP 2

    更新対象アプリを選択

    自動検出されたルックアップ先アプリ一覧から、更新対象にしたいアプリをチェックボックスで選択。どのフィールドがルックアップされているかも一覧で確認できます。

  3. マスタ編集
    STEP 3

    マスタレコードを通常通り編集

    社名変更・単価改定・担当者情報更新など、マスタレコードを通常通り編集して保存。プラグインが変更を自動検知し、関連するルックアップフィールドの更新処理を開始します。

USE CASES

活用シーン

顧客管理

社名変更・住所変更の一斉反映

顧客マスタで社名や住所を変更すると、案件・受注・請求・契約の全レコードが自動で最新化。合併・分社・移転などの際も、過去の取引履歴すべてが正しい情報に統一され、請求書や帳票出力時の旧情報事故を根絶します。

商品管理

単価改定・仕様変更の過去レコード更新

商品マスタで単価を改定すると、見積・注文・請求の明細行も自動で新価格に更新。サブテーブル内のルックアップにも対応しているため、明細ごとの価格整合性も保たれ、新旧価格の混在による混乱を防げます。

人事・営業

担当者異動・組織変更の一括反映

担当者マスタで氏名・所属・役職を更新すると、関連する案件・商談・タスクレコードすべてが自動で最新化。異動や退職、組織再編のたびに数百件を手動更新する運用から解放され、常に正確な担当者情報を維持できます。

製造・調達

取引先情報・部品仕様の統合管理

取引先マスタや部品マスタの変更が、製造指示・発注・検収の既存レコードにも即時反映。取引先の統廃合や部品仕様変更があっても、過去の製造履歴や調達実績が最新情報で統一され、トレーサビリティを正確に保てます。

PRICE

料金プラン

1ドメイン / 月額: 3,000円(税抜)

【30日間のトライアルあり】

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