エクスプローラー風UI
左ペインにフォルダツリー、右ペインにファイル一覧、詳細欄でプレビュー。Windowsエクスプローラーと同じレイアウトだから、初めて触る人でも説明なしで使えます。
Windowsエクスプローラーと同じ操作感で、
フォルダ階層・ドラッグ&ドロップ・プレビューまでkintone内で完結します。
「去年の契約書どこだっけ?」——レコードを1件ずつ開いて添付ファイル欄を確認する作業に、毎回10分、20分と時間が溶けていく。横断的にファイルを眺める手段が、そもそもkintoneにはない。
階層で整理できないから、ファイル名に「2024_契約_A社_v2_final」みたいなルールを詰め込んで運用するしかない。ルールを守れるのはベテランだけで、新人が入るたびにカオスが加速する。
結局ファイル管理だけは外部ストレージを契約。kintoneに入力した情報と、ストレージに置いたファイル——「あのファイルはどっち?」を考える時間が、積み重なると相当な工数になっている。
左にフォルダツリー、右にファイル一覧、クリックすればプレビュー——Windowsエクスプローラーと同じ操作感をkintoneの中にそのまま実装。
ドラッグ&ドロップでのアップロード、フォルダごとの取り込み、階層管理まで、普段通りの操作で使えます。
左ペインにフォルダツリー、右ペインにファイル一覧、詳細欄でプレビュー。Windowsエクスプローラーと同じレイアウトだから、初めて触る人でも説明なしで使えます。
サブディレクトリ構造を保持したまま、フォルダごと一括アップロード。既存の共有フォルダからの移行も、ドラッグ1回で完了します。
画像・PDF・テキストをその場で表示。ファイルを開いたり、ダウンロードしたりせず、クリックするだけで中身を確認できます。
削除ファイルは一度ゴミ箱へ退避され、誤操作からの復元が可能。外部URLもファイルと同じ階層に配置でき、フォルダへの直リンクURLも発行できます。
アプリにプラグインを追加し、フィールド一括追加ボタンで必要なフィールドを自動作成。初期セットアップはワンクリックで完了します。
右クリックや新規作成ボタンでフォルダを作成。既存の共有フォルダをドラッグすれば、階層ごと丸ごと取り込めます。
ドラッグ&ドロップで複数ファイルを一括アップロード。同名ファイル検出時は上書きか別名保存を選択でき、誤操作を防ぎます。
フォルダを辿ってクリックするだけでプレビュー。URLパラメータで特定フォルダへの直リンクを発行し、メールやチャットで共有できます。
年度別・取引先別にフォルダで整理し、契約書をPDFでそのまま保管。URL直リンクで「この契約書を見て」と共有でき、ファイル名で迷うこともありません。
現場ごとにフォルダを切り、施工写真や図面を階層で整理。モバイル対応なので現場からもアップロードでき、事務所と現場の情報ギャップが解消します。
Dropbox・Boxに置いていたフォルダをドラッグ&ドロップでkintoneへ。外部ストレージの契約を解約し、ファイルとkintoneレコードを一つの環境に集約できます。
部署・商材別に提案書や見積書のテンプレートをフォルダ整理。プレビューで中身を確認しながら必要なものだけダウンロードでき、資料探しの時間が激減します。
1ドメイン / 月額: 3,000円(税抜)
【30日間のトライアルあり】