01
柔軟な番号体系の構築
「プレフィックス + 接続文字 + 連番」で番号を組み立て。プレフィックスには固定テキスト、フィールド値（ドロップダウン・ラジオ・日付など）を自由に組み合わせ可能。ゼロ埋め桁数も2〜30桁で指定でき、INV-20260423-0001のような業務に合った番号を生成できます。
自動採番プラグイン
手入力の番号ミスを、 設定だけでゼロに。
見積番号・請求書番号・案件番号・管理番号を自動採番。
プレフィックス・日付・連番・リセット、すべて自由自在の採番プラグイン。
- 管理番号の重複・採番ミスを防止
- 年月日での連番リセット対応
- テーブル内採番・一括採番も可能
こんなお悩み、ありませんか？
kintoneで、
管理番号を手入力している。
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01
番号の重複・採番ミスが発生
見積番号・請求書番号・案件番号を手入力しているため、担当者によって番号のブレが生じたり、同じ番号を重複して使ってしまうミスが発生。過去の番号を調べて次の番号を決めるのも手間がかかる。
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02
年度・月度での連番リセット運用が煩雑
「2024-001」から始まって年度末で「2025-001」にリセットしたいが、手作業で管理するのは大変。部署・種別ごとに異なるプレフィックスを使い分けたいが、運用ルールが属人化してしまう。
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03
テーブル内の行番号も手動で管理
明細行に01、02、03...と行番号を振りたいが、行を追加・削除するたびに手動で番号を振り直し。既存レコードに後から採番ルールを適用したくても、一件ずつ手作業で更新するしかない。
本プラグインが解決します
「プレフィックス」「日付」「連番」「リセット」
すべてが自動。
見積番号・請求書番号・案件番号・顧客コードなど、業務で必須の管理番号を設定したルールで自動採番。
手入力ミス・重複・採番漏れをゼロにし、年月日でのリセット、条件分岐、テーブル採番、既存データの一括採番まで対応します。
MAIN FEATURES
主要な機能
02
採番タイミングを3種類から選択
レコード保存時・プロセス管理実行時・ボタンクリック時の3つから選択。「承認」を押したタイミングで採番したり、スペースフィールドに配置した採番ボタンで任意のタイミングで番号を振ることも可能です。
03
条件分岐による採番ルール
1つの採番設定に複数のルールを設定可能。「種別=見積」なら「EST-」、「種別=請求」なら「INV-」、「部署=営業部」なら「S-」といった条件分岐で、状況に応じた採番ルールを自動適用できます。
04
年月日リセット・テーブル・一括採番
日付フィールドをプレフィックスにした場合、年・月・日単位での連番リセットが可能。テーブル内の行番号採番、既存レコードの一括採番、APIトークンによるアクセス権環境での安定採番にも対応します。
WORKFLOW
導入後の運用フロー
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STEP 1
採番対象フィールドを選択
採番したい文字列1行フィールドを選択し、採番タイミング（保存時・プロセス管理・ボタン）を決定。複数の採番設定を同時に運用することも可能です。
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STEP 2
番号フォーマットと条件を設定
プレフィックス・接続文字・ゼロ埋め桁数を設定し、必要に応じて条件分岐ルールを追加。日付フィールドを使う場合はリセットタイミングも指定できます。
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STEP 3
設定したタイミングで自動採番
レコード保存・プロセス実行・ボタンクリックなど設定したタイミングで自動的に番号が採番され、手入力の必要がなくなります。
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STEP 4
既存データも一括採番で対応
一覧画面の「一括採番」ボタンで、採番されていない既存レコードを一括処理。過去データへの後追い採番や運用途中でのルール変更にも柔軟に対応できます。
USE CASES
活用シーン
営業・バックオフィス
見積・請求書番号の自動採番
見積番号・受注番号・請求書番号・発注番号を年度切り替えで自動リセット。EST-2024-001から始まって翌年はEST-2025-001に自動切り替わり、手動での番号管理から解放されます。
製造・物流
案件・ロット・出荷番号管理
案件番号・ロット番号・出荷番号・検査番号を部署別プレフィックスで自動採番。製造部は「MF-」、物流部は「LOG-」など、部署を跨いだ番号の重複を防ぎながら運用できます。
建設・不動産
工事・物件・契約番号の採番
工事番号・物件コード・契約番号をプロジェクト種別・地域別で分けて採番。大規模案件は「L-」、小規模案件は「S-」のプレフィックスで管理し、案件規模の把握も容易になります。
人事・総務
社員・資産・備品管理番号
社員番号・資産管理番号・備品管理コードを部署・入社年度別で自動採番。既存の管理台帳をkintoneに移行する際も、一括採番機能で過去データに遡って番号を付与できます。
PRICE
料金プラン
1ドメイン / 月額: 3,000円（税抜）
【30日間のトライアルあり】
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