01
プロセス管理アクションと連動した自動押印
プロセス管理で定義した任意のアクション（承認、確認、差戻しなど）をトリガーに動作。実行したユーザーの印影を、指定した添付ファイルフィールドに自動で添付します。誰がいつ押したかが明確に残り、承認フロー上の透明性を確保できます。
押印プラグイン
承認ボタンを押すだけで、 印影が自動で。
プロセス管理と連動して、ログインユーザーの印影を自動で添付。
紙とハンコの承認業務を、kintoneのワークフローでそのまま再現。
- 承認アクション実行で自動押印
- 差戻し時の押印解除にも対応
- モバイルからの承認でも印影添付
こんなお悩み、ありませんか？
kintone上で、
承認業務を電子化したい。
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01
紙とハンコの承認が残っている
kintoneで申請・稟議の管理をしているのに、最終的な承認は紙に印刷してハンコを押す運用。デジタルとアナログが混在し、承認フローが煩雑になっている。完全な脱ハンコを実現したい。
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02
外出先での承認に時間がかかる
上長が出張中や在宅勤務の際、急ぎの承認案件があっても物理的なハンコが押せない。承認のために出社したり、承認が遅れて業務が停滞することがある。モバイルで完結する承認フローが必要。
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03
誰が承認したかの記録が不明確
プロセス管理で承認ステータスは変わるが、実際に誰のハンコが押されたのかが視覚的に分からない。後から承認者を確認する際に、ログを辿る必要があり、紙の稟議書のような一目での把握ができない。
本プラグインが解決します
プロセス管理と連動して、
ハンコが自動で押される。
承認アクション実行時に、ログインユーザーの印影を自動で添付ファイルフィールドに貼り付け。
印影アプリで集中管理された個人の印影が、プロセス進行と同時に自動で追加されます。
差戻し時の押印解除にも対応し、紙の承認フローをそのままkintoneで再現できます。
MAIN FEATURES
主要な機能
02
印影アプリによる集中管理
ユーザーごとの印影画像を「印影アプリ」で一元管理。ユーザー選択フィールドと添付ファイルフィールドを指定するだけで、ログインユーザーに紐づいた印影を自動取得。人事異動や退職時の印影更新も容易です。
03
アクション × フィールドの柔軟な設定
「承認アクション → 承認印フィールドに押印」「差戻しアクション → 承認印フィールドを空にする」といった複数の条件を1画面で組み合わせ可能。承認印・確認印など、複数のハンコ欄を持つワークフローにも対応します。
04
モバイル対応で外出先からも押印
PC版だけでなく、モバイル版kintoneのプロセス進行アクションでも自動押印が動作。外出先からスマートフォンで承認しても、適切な印影が自動で添付され、場所を選ばない承認業務を実現します。
WORKFLOW
導入後の運用フロー
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STEP 1
印影アプリを作成・設定
ユーザー選択フィールドと添付ファイルフィールドを持つ印影アプリを作成し、各ユーザーの印影画像を登録。プラグイン設定で印影アプリとフィールドを指定します。
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STEP 2
押印アクション・対象フィールドを設定
プロセス管理のどのアクション実行時に、どの添付ファイルフィールドに印影を押すか（または空にするか）を設定。複数の組み合わせを同時に設定可能です。
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STEP 3
通常通り承認アクションを実行
レコード詳細画面でプロセス管理の承認ボタンを押すだけ。特別な操作は一切不要で、設定したアクションに応じて自動で印影が添付されます。
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STEP 4
印影付きで承認完了を確認
添付ファイルフィールドに印影が自動で追加され、誰がいつ承認したかが視覚的に確認可能。差戻し時は印影が自動で削除され、再承認時に再び押印されます。
USE CASES
活用シーン
稟議・申請
稟議書・申請書の電子承認
紙の稟議ルートをそのままkintoneに移行し、承認者の印影を自動付与。担当者印・部長印・役員印など、段階的な承認印をプロセス管理と連動して自動で反映できます。
営業
見積書・発注書の承認フロー
営業担当者が作成した見積書に対して、上長承認時に自動で印影を添付。金額に応じた多段階承認でも、各段階の責任者印が自動で押され、承認履歴を視覚化できます。
バックオフィス
経費精算・出張申請
モバイルからの承認でも印影が自動添付されるため、出張中の上長でも外出先から承認可能。申請者・経理担当・部門責任者の印影が段階的に追加され、承認フローが明確になります。
契約・法務
契約書・覚書の社内回覧
法務・経理・管理職など複数部門での確認が必要な契約書類で、各担当者の確認印を自動付与。差戻し時は印影が自動削除され、修正後の再承認でまた印影が押される運用を実現します。
PRICE
料金プラン
1ドメイン / 月額: 3,000円（税抜）
【30日間のトライアルあり】
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